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Leistung · Mail-Service

E-Mail, die ankommt. Überall.

E-Mail ist die Leitung, an der Ihr Geschäft hängt. Fällt sie aus, steht der Betrieb. Landet sie im Spam-Ordner Ihrer Kunden, merkt es niemand, bis die Anfragen ausbleiben. Wir richten sie so ein, dass beides nicht passiert.

Briefumschlag als Symbol für geschäftliche E-Mail-Kommunikation

Mail-Service im Detail

Mehr als
nur ein Postfach.

01

Eigene Domain

Adressen mit Ihrem Firmennamen statt einer Freemail-Adresse. Einheitlich für das ganze Team.

02

Die passende Plattform

Microsoft 365, Google Workspace oder eine eigene Mailserver-Lösung, je nachdem, was zu Ihren Abläufen passt.

03

Spam- und Virenfilter

Was nicht durchkommen soll, kommt nicht durch. Was durchkommen soll, landet nicht im Spam.

04

Auf allen Geräten synchron

Mails, Kalender und Kontakte überall auf dem gleichen Stand: Handy, Tablet, Computer.

05

Backup & Archivierung

Automatisierte Sicherung und rechtssichere Archivierung schützen vor Datenverlust.

06

Umzug inklusive

Wechsel vom alten Anbieter mit allen Postfächern, Ordnern und Kontakten. Ohne verlorene Nachricht.

Damit Ihre Mails auch ankommen

Ob eine geschäftliche E-Mail im Postfach oder im Spam-Ordner landet, entscheidet die Empfängerseite anhand technischer Merkmale Ihrer Domain. Sind diese nicht korrekt gesetzt, werden auch völlig harmlose Nachrichten aussortiert, und Sie erfahren nie davon.

Wir richten diese Merkmale sauber ein und prüfen anschliessend, ob Ihre Mails tatsächlich durchkommen. Das ist einer der Punkte, die bei einer Eigeneinrichtung fast immer fehlen und im Alltag den grössten Unterschied machen.

  • Domain technisch korrekt für den Mailversand eingerichtet
  • Zustellung nach der Einrichtung geprüft
  • Weiterleitungen und Sammeladressen sauber aufgesetzt
  • Persönliche Einrichtung, auf Wunsch bei Ihnen vor Ort

Häufige Fragen

Mail-Service kurz erklärt.

Warum nicht einfach eine Gmail-Adresse?

Weil eine Adresse mit Ihrem Firmennamen professioneller wirkt und Ihnen gehört. Wechselt der Anbieter oder die Person, bleibt die Adresse bei der Firma. Bei einer Freemail-Adresse haben Sie diese Kontrolle nicht.

Microsoft 365 oder Google Workspace?

Beides funktioniert gut. Microsoft 365 lohnt sich, wenn Sie ohnehin mit Word und Excel arbeiten. Google Workspace ist unkomplizierter, wenn Sie hauptsächlich im Browser arbeiten. Wir empfehlen nach Ihren Abläufen, nicht nach Provision.

Können Sie unsere bestehenden Mails übernehmen?

Ja. Postfächer, Ordnerstrukturen, Kontakte und Kalender ziehen wir vollständig um. In der Regel merken Ihre Mitarbeitenden vom Wechsel nur die neue Anmeldung.

Wie viele Postfächer sind möglich?

So viele Sie brauchen. Zusätzlich richten wir Sammeladressen wie info@ oder buchhaltung@ ein, auf die mehrere Personen zugreifen können.

Was passiert, wenn wir Hilfe brauchen?

Sie melden sich bei uns, nicht bei einer Hotline. Bei Fragen zur Einrichtung auf einem neuen Gerät kommen wir auf Wunsch persönlich vorbei.

Kontakt

Reden wir
über Ihren Mail-Service.

Das erste Gespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Wir hören zu, sagen ehrlich, was wir tun würden, und ob sich der Aufwand für Sie überhaupt lohnt.

Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Arbeitstages. Ihre Angaben nutzen wir ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.